Sådan sparer du plads i Outlook

Sådan sparer du plads i Outlook

Det er ingen hemmelighed at man bruger en del plads, når man arbejder med e-mail. Vedhæftede filer fylder ofte mere end man regner med, og det kan være særdeles pladskrævende at beholde mails med vedhæftede filer – især hvis man ikke skal bruge de vedhæftede filer længere. Nu er det således at det somme tider er værd at beholde selve mailen, mens den vedhæftede fil sagtens kan undværes.

Eksempel: Moster Jørgen skriver en levnedsbeskrivelse fra ferieparadiset i Malaga. Selve feriebeskrivelsen er værd at gemme, mens det vedhæftede videoklip på 9 MB absolut ikke er værd at bevare (man ser Moster Jørgen drikke spansk rødvin af en damestrømpe). Hvad gør man så, for man vil jo gerne bevare selve beskrivelsen af ferieparadiset. Det er nemmere end du tror:

    * Gem den vedhæftede fil.
    * Det gør du ved at højreklikke på vedhæftningen og vælge Gem som.
    * Gem filen på eksempelvis Skrivebordet.
    * Højreklik atter på den vedhæftede fil.
    * Nu dukker muligheden Fjern op.
    * Klik på Fjern.
    * Vupti: den vedhæftede fil er borte, men du har stadig din mail.

Konklusion: du har sparet en masse plads i dit mailprogram (.pst-filen er blevet mindre).

Læs også:

Skriv en kommentar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *