Gmail: arkiver de gamle mails

Gmail: arkiver de gamle mails

Enhver Gmailoman kender sikkert til det dilemma, at der ligger en masse mails i Indbakken, og som tiden går, er det det svært at holde rede på alle disse beskeder, der nærmest ligger hulter til bulter. Ved at skabe et ganske lille filter kan du bede Gmail om at rydde en smule op efter dig. Filteret, som du her får forærende, vil arkivere mails, som er eksempelvis et år gamle. Disse mails slettes ikke, men arkiveres, hvilket betyder at du stadig kan læse de pågældende mails. De vil blot ikke være umiddelbart synlige i Indbakken. Husk også at søgeboksen i Gmail er usædvanlig stærk, hvis du leder efter bestemte mails.

  1. Log ind på din Gmail
  2. Klik på Opret et filter (til højre for søgeboksen)
  3. Nu dukker en række muligheder op, og du fokuserer på feltet Indeholder ordene
  4. I dette felt skriver du: before:2011/01/01 (dette betyder at Gmail vil filtrere meddelelser, som er modtaget før den 1. januar 2011).
  5. Klik herefter på Næste trin
  6. Sæt ”hak” ud for Spring indbakken over (Arkiver den) samt ud for Anvend også filter til X antal samtaler herunder.
  7. Klik på knappen Opret filter

Herefter går Gmail i gang med at arkivere de ældre mails, så de ikke længere ligger og ”blokerer udsynet”. Som altid er det på eget ansvar!

www.gmail.com

Læs også:

Skriv en kommentar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *